Projektsteuerung, auch punktuelle UnterstützungFortschrittskontrolle und AufgabentrackingOptimierter RessourceneinsatzProzessbetrachtung und Beratung

Projektmanagementbüro, zentrale Anlaufstelle für Ihre Projektarbeit

Beratung, Planung und Steuerung zur effizienten Projektabwicklung. Wir schärfen die Werkzeuge in Ihrem Unternehmen und arbeiten als Leitstand effektiv an Ihren Projekten. Unser Angebot ist branchenunabhängig. Bislang arbeiten wir für IT, Consulting, Einzel- und Großhandel sowie Industrie.

  • Transparenz über Ihre Projekte sorgen für operativen Fortschritt

  • Pragmatische Vorgehensweisen halten Zeit und Budget im Plan

  • Entlastung Ihrer Organisation und Mitarbeiter, was sich motivationserhaltend auswirkt

  • Passendes Ressourcenmanagement begünstigt die Umsatzentwicklung nach Plan

  • Managementberatung mit Macher-Mentalität steigert die Qualität Ihrer Abläufe

  • Positive Auswirkung auf die Zufriedenheit Ihrer Kunden

  • Sie erhalten mit uns eine unabhängige, offene und ehrliche Meinung

  • Unsere externe Sicht ist eine Blickrichtung, die Sie auch aufgrund regelmäßiger Weiterbildung bereichert

Unsere Leidenschaft ist es, Projekte zum Erfolg zu führen! Durch unsere Expertise gibt es dazu das nötige Handwerkszeug. Ob komplexe Vorhaben oder die Unterstützung von kurzer Dauer, gerne berichten wir Ihnen mehr über die Möglichkeiten.

Leistungen

Steuerung und
Unterstützung

Beratung

Fortschritte schneller erzielen – operativ vorankommen

  • Projektanalyse, Bewertung, High-Level Monitoring & Controlling, transparentes Reporting (agil, klassisch, hybrid oder eigeninterpretiert)

  • Projektleitung, temporäre Unterstützung, Arbeitspaket- und Aufgabennachverfolgung, Fortschrittsüberwachung auch vor Ort, „Termin- und Budgettreuegarantie“, Qualitätssicherung im Projekt

  • Protokollierungs- und Dokumentationsarbeiten, Übernahme von Meetings und „unbeliebten“ Tätigkeiten, administrative Entlastung durch Automatismen, Sicherstellen einer Modern-Working-Umgebung zum nahtlosen Kollaborieren

  • Ressourcenmanagement und Auflösen von Eskalationen zur Kurskorrektur im Projekt, Retrospektiven (Lessons learned) zur kontinuierlichen Verbesserung

Strategien optimieren – besser abwickeln

  • Etablieren schlüssiger Abläufe in der Projektabwicklung und Erhöhung des Reifegrads, Optimierung des Daily Business durch Verfeinerung bestehender Arbeitsdokumente

  • IST-Stand Aufnahme mit pragmatischer Herangehensweise, Formen eines Leitbilds und Vereinheitlichung durch standardisiertes Best Practice. Erstellen, verabschieden und sicherstellen der Nutzung von Richtlinien / Handbüchern (PMH) für eine tatkräftige Projektorganisation

  • Coaching und Know-How Transfer Ihrer Mitarbeiter, Aufsetzen einer Schulungsreihe, auf Wunsch Erstellung von Schulungsserien (vor Ort / remote), PM 365 für Ihre AdHoc-Themen rund um PM

  • Vorantreiben von Digitalisierungsmaßnahmen in der Projektabteilung, Auswahl und Einsatz passender Software wie u.a. Smartsheet, Microsoft Project oder TEAMS, Slack

Blick in den Alltag

Projektmanagement ist kein Selbstzweck. Unsere Mission: Fachkundiges, pragmatisches Vorgehen bei verhältnismäßiger Bürokratie. Wir sorgen für die nötige Adlerperspektive, wirken ebenso operativ, sind kritik- und wandlungsfähig und führen Herausforderungen bis zum Kompromiss.

ITKOMM Überblick behalten

1000 Listen, Pläne und Dateiablagen? Wer behält da den Überblick?

Wir überwachen Ihren Fortschritt. Und das alles in exakt 1 Medium. Name der Lösung: Smartsheet. Das Unternehmen hat >1500 Mitarbeiter und sitzt in den USA. ITKOMM ist seit kurzem ein Partnerunternehmen. Schreiben Sie sich hier unverbindlich zu einem Test ein. Sie werden begeistert sein.

Keine Zeit zum Kunden zu fahren? Protokolle überfällig?

Unterstützung vor Ort bei Terminen oder Geschäftsreisen, Anfertigung von Mitschriften und Dokumentationen mit Versand binnen 48 Std., Meetings auf Wunsch verständlich moderiert, Aufgabenverteilung und Tracking je nach Wunsch im Nachgang. Nie wieder überschrittene Termine.

Der angefragte kurze Zwischenstand im Projekt ist zur Story mutiert?

Executive Summaries in Echtzeit per Dashboard machen das Gewünschte sichtbar. High-Level Berichterstattung eben. Und das rund um die Uhr. Rufen Sie wann immer Sie möchten Ihr Projektdashboard auf und erhalten zielgerichtet alle Informationen.

Kommunikation im Projekt läuft nicht? HomeOffice schuld?

Die Arbeit an unterschiedlichen Standorten wurde auch früher bereits praktiziert. Mit den richtigen Medien ist Kollaboration keine Herausforderung. Liegt es zudem am rhetorischen Geschick, unterstützen wir bei der Moderation und justieren an Sender und Empfänger.

Probleme im Projekt? Keiner weiß, woran es liegt?

Sie lesen richtig. Probleme. Wir nennen es beim Wort. Probleme sind zum Lösen da. Durch ein Projektaudit arbeiten wir uns zum Kern vor. Bei der Aufarbeitung begleiten wir Sie auf Wunsch solange, bis alles behoben ist.

Ansprechpartner für vertrauliche oder unliebsame Themen gewünscht?

Sehen Sie uns als Trusted Advisor. Verschwiegenheit gehört zu unseren Grundsätzen. Wir unterstützen Sie auf Wunsch bei Kritikgesprächen mit passenden Formulierungen vorab oder führen den Dialog für Sie.

Formelle Abnahmen im Projekt werden partout verweigert?

Integration von Quality Gates in die Projektplanung, Erstellung und Einführung eines Abnahmeprozedere, Etablieren von Mahnstufen, Argumentationshilfen und Nachhalten. Beweissicherung als Grundlage, die sich im Ernstfall bewährt.

Projekt erfolgreich beendet. Und nun?

Glückwunsch! Erfolge müssen gefeiert werden! Am besten in Kombination mit Retrospektiven im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung. Führen Sie Lessons Learned in angenehmer Atmosphäre durch. Gönnen Sie Ihren Mitarbeitern einen Moment Ruhe und laden ein zu einem Incentive. Gerne arrangieren wir Passendes.

Interne Prozesse sind veraltet oder schlecht dokumentiert?

Stabilität durch Standardisierung. Mit einer Projektmanagementguideline haben Sie nach pragmatischer IST-Stand Analyse einen Leitfaden für Ihre Mitarbeiter, der zum Anwenden einlädt. Auf bisher gut etablierten Vorgehen wird aufgebaut und optimiert.

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Mitglied und Mitarbeit in führenden Fachverbänden

Unsere Vision, Werte und Versprechen

Wir praktizieren mit unserem Unternehmen ITKOMM, wie als Privatpersonen, einen offenen, ehrlichen und vor allem respektvollen Umgang mit allen Mitmenschen. Gleiches gilt für unsere Umwelt, daher ist es uns wichtig, Ressourcen zu schonen und zu erhalten.

Mit unseren Dienstleistungen verbessern wir die Projektarbeit auf einfache Art. Fairness untereinander, ein vertrauensvolles Miteinander, bei denen die eigene Persönlichkeit und Emotionen nicht unterdrückt werden müssen, gehören zu unserer Grundeinstellung. In partnerschaftlicher Zusammenarbeit legen wir Wert auf eine Umgebung, die frei von Vorurteilen, Voreingenommenheit und Selbstdarstellung ist.

In den kommenden fünf Jahren werden wir ITKOMM zum wirtschaftlich stabilen und begehrten Dienstleistungs- und Sachverständigenbüro ausbauen, das mit einer eigenen Projektabwicklungsmethode über die Landesgrenze bekannt sein wird. Als Mediatoren werden wir gefragte Ansprechpartner. Wiederum fünf Mitarbeiter werden uns bei der Erfüllung der Aufträge unterstützen.

Berichten Sie uns von Ihren Projekten. Wir haben ein offenes Ohr. Sie können sich sicher sein, dass Beauftragungen mit konkretem Vorgehen samt Zielen starten. Unsere gute Zusammenarbeit besiegeln wir mit einer Abnahme.

Meinungen

Wir schätzen die Zusammenarbeit mit unseren Projektpartnern.
Nachfolgend ein Auszug persönlicher Bewertungen nach erledigter Arbeit.

Kunden und Partner

Aktuelle Projekte

Einführung Warenwirtschaft
Führender Großhändler im Bereich Imagetechnologie

DSGVO Beratung
Mehrfach prämiertes Architekturbüro

Konzeption & Umsetzung Kundenakquisemaßnahme
Innovatives Softwarehaus in Hessen

ITKOMM im Netz

„Also darf man die drei neuen Partner von Smartsheet auch als »führende deutsche Lösungsanbieter bezeichnen«…”

“Projektarbeit basiert nicht auf künstlicher Intelligenz, Projektarbeit ist ein emotionales Commitment…”

Besiegelte Partnerschaft

Wir bauen auf die Softwarelösung Smartsheet, mit der Projekte in Perfektion umgesetzt werden. Ebenso das Projektmonitoring, Kernkompetenz von ITKOMM. Besuchen Sie unser digitales PMO hier auf der Seite.

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